+7(385) 299-20-21
звонок по россии бесплатный
+7(385) 299-20-21
звонок по россии бесплатный
Array ( [PREVIEW_PICTURE] => Array ( [ID] => 6 [TIMESTAMP_X] => Bitrix\Main\Type\DateTime Object ( [value:protected] => DateTime Object ( [date] => 2022-04-01 13:54:37.000000 [timezone_type] => 3 [timezone] => Europe/Moscow ) ) [MODULE_ID] => iblock [HEIGHT] => 788 [WIDTH] => 940 [FILE_SIZE] => 48326 [CONTENT_TYPE] => image/jpeg [SUBDIR] => iblock/c40 [FILE_NAME] => ofm55t6jqm2tqalsb9nzt3r2yppnvgeb.jpg [ORIGINAL_NAME] => photo_2022-03-29_13-07-15.jpg [DESCRIPTION] => [HANDLER_ID] => [EXTERNAL_ID] => 8e388ffc46af98791fa2b37a73d68248 [~src] => [SRC] => /upload/iblock/c40/ofm55t6jqm2tqalsb9nzt3r2yppnvgeb.jpg [UNSAFE_SRC] => /upload/iblock/c40/ofm55t6jqm2tqalsb9nzt3r2yppnvgeb.jpg [SAFE_SRC] => /upload/iblock/c40/ofm55t6jqm2tqalsb9nzt3r2yppnvgeb.jpg [ALT] => 5 фактов чтобы перейти из Excel в CRM [TITLE] => 5 фактов чтобы перейти из Excel в CRM ) [~PREVIEW_PICTURE] => 6 [DETAIL_TEXT] => Современный бизнес растет и развивается. Развиваются инструменты и возможности для его ведения. Каждый процветающий бизнес автоматизирует все свои процессы, упрощает рутинные действия.

Один из инструментов, который помогает бизнесу – это CRM-система. Система, которая позволяет вести клиентскую базу более продуктивно и удобно. Но несмотря на это, есть еще те, кто до сих пор использует Excel, усложняя себе жизнь и теряя продажи.

Так в чем же плюсы CRM, чем она лучше Excel, ответим ниже.

1.           Удобная клиентская база.

Отлично, когда клиенты хранятся в единой базе и вся история изменений, комментариев, телефонных звонков, результата переговоров и сделок зафиксирована. Это удобный, быстрый и эффективный способ обмена и поиска информации о каждом клиенте.

CRM знает все о ваших заказчиках, их важность и потребности. Большинство информации загружается в карточку клиента автоматически, например, телефонные звонки, электронные письма, заявки с сайта или социальных сетей. Таким образом, CRM упрощает работу и минимизирует затраты времени, а значит и денежные расходы.

2.           Контроль за событиями и работой с клиентами.

В Excel нужно всю информацию вносить вручную, от комментария после звонка до полученной заявки. Все изменения, редактирование, кто работает по сделке и в целом, клиента, очень трудно найти. Особенно, если клиенты разбиты на несколько вкладок или вообще файлов.

С помощью CRM все эти действия автоматизированы. Заявки, электронные письма попадают автоматически в сделки на нужный этап и на ответственных сотрудников. Все это фиксируется в карточке клиента. Зайдя в карточку клиента, мы точно знаем, какие запросы поступали от клиента, в какое время, а также, кто работает с клиентом. Мы можем прослушать звонок, просмотреть последнюю переписку, отправить письмо или сообщение прямо из карточки клиента. Все действия происходят в режиме реального времени и контролируются. Нет никаких спорных ситуаций, кто прав, а кто виноват. И самое главное, про клиента никто не забыл, ведь система напомнит о важной встрече, необходимости позвонить или отправить письмо.

3.           Автоматические отчеты.

Наверняка вы сталкивались с необходимостью составлять отчеты по продажам, эффективности компании, показателям по своей работе. И делали это с помощью Excel. Ох, и тяжелая же это задачка.

Благодаря CRM об этом можно забыть. Система автоматически собирает данные и формирует отчеты. Вам только нужно зайти в раздел статистики и аналитики, выбрать интересующие показатели, период времени, сотрудников, а система автоматически предоставит вам данные для анализа. Вы можете получить отчет в любое время дня и ночи, из любой точки мира. CRM оптимизирует работу сотрудников.

4.           Возможность интеграции.

CRM интегрируется со многими сервисами для продаж, аналитики, маркетинга, что не скажешь про Excel. Вы можете подключить к ней телефонию, настроить электронную почту для рассылок писем и коммерческих предложений, интегрировать веб сайт, социальные сети и мессенджеры. И все это будет работать синхронно, как единый организм, упрощая вашу работу и делая ее более эффективной, а также повышая прибыль.

5.           Защита клиентской базы.

Когда увольняются сотрудники, базу в Excel легко можно скинуть на карту памяти и взять с собой. База в Excel не особо защищена. Работая же в CRM, сотруднику будет сложнее ее скопировать, если только не записывать вручную информацию в свой блокнот. В CRM можно настроить права доступа к контрагентам и ограничить доступ к выгрузке базы, а также настроить их в соответствии со статусом сотрудника в компании.

Безусловно, и Excel, и CRM – это эффективные инструменты для работы с клиентами. Только, каждая система обладает своим уровнем, предназначена для разного рода и масштаба компаний. Но, если вы хотите упростить работу, автоматизировать процессы и улучшить коммуникацию с клиентами – выбирайте CRM. CRM позаботится о продуктивности ваших сотрудников. [~DETAIL_TEXT] => Современный бизнес растет и развивается. Развиваются инструменты и возможности для его ведения. Каждый процветающий бизнес автоматизирует все свои процессы, упрощает рутинные действия. Один из инструментов, который помогает бизнесу – это CRM-система. Система, которая позволяет вести клиентскую базу более продуктивно и удобно. Но несмотря на это, есть еще те, кто до сих пор использует Excel, усложняя себе жизнь и теряя продажи. Так в чем же плюсы CRM, чем она лучше Excel, ответим ниже. 1. Удобная клиентская база. Отлично, когда клиенты хранятся в единой базе и вся история изменений, комментариев, телефонных звонков, результата переговоров и сделок зафиксирована. Это удобный, быстрый и эффективный способ обмена и поиска информации о каждом клиенте. CRM знает все о ваших заказчиках, их важность и потребности. Большинство информации загружается в карточку клиента автоматически, например, телефонные звонки, электронные письма, заявки с сайта или социальных сетей. Таким образом, CRM упрощает работу и минимизирует затраты времени, а значит и денежные расходы. 2. Контроль за событиями и работой с клиентами. В Excel нужно всю информацию вносить вручную, от комментария после звонка до полученной заявки. Все изменения, редактирование, кто работает по сделке и в целом, клиента, очень трудно найти. Особенно, если клиенты разбиты на несколько вкладок или вообще файлов. С помощью CRM все эти действия автоматизированы. Заявки, электронные письма попадают автоматически в сделки на нужный этап и на ответственных сотрудников. Все это фиксируется в карточке клиента. Зайдя в карточку клиента, мы точно знаем, какие запросы поступали от клиента, в какое время, а также, кто работает с клиентом. Мы можем прослушать звонок, просмотреть последнюю переписку, отправить письмо или сообщение прямо из карточки клиента. Все действия происходят в режиме реального времени и контролируются. Нет никаких спорных ситуаций, кто прав, а кто виноват. И самое главное, про клиента никто не забыл, ведь система напомнит о важной встрече, необходимости позвонить или отправить письмо. 3. Автоматические отчеты. Наверняка вы сталкивались с необходимостью составлять отчеты по продажам, эффективности компании, показателям по своей работе. И делали это с помощью Excel. Ох, и тяжелая же это задачка. Благодаря CRM об этом можно забыть. Система автоматически собирает данные и формирует отчеты. Вам только нужно зайти в раздел статистики и аналитики, выбрать интересующие показатели, период времени, сотрудников, а система автоматически предоставит вам данные для анализа. Вы можете получить отчет в любое время дня и ночи, из любой точки мира. CRM оптимизирует работу сотрудников. 4. Возможность интеграции. CRM интегрируется со многими сервисами для продаж, аналитики, маркетинга, что не скажешь про Excel. Вы можете подключить к ней телефонию, настроить электронную почту для рассылок писем и коммерческих предложений, интегрировать веб сайт, социальные сети и мессенджеры. И все это будет работать синхронно, как единый организм, упрощая вашу работу и делая ее более эффективной, а также повышая прибыль. 5. Защита клиентской базы. Когда увольняются сотрудники, базу в Excel легко можно скинуть на карту памяти и взять с собой. База в Excel не особо защищена. Работая же в CRM, сотруднику будет сложнее ее скопировать, если только не записывать вручную информацию в свой блокнот. В CRM можно настроить права доступа к контрагентам и ограничить доступ к выгрузке базы, а также настроить их в соответствии со статусом сотрудника в компании. Безусловно, и Excel, и CRM – это эффективные инструменты для работы с клиентами. Только, каждая система обладает своим уровнем, предназначена для разного рода и масштаба компаний. Но, если вы хотите упростить работу, автоматизировать процессы и улучшить коммуникацию с клиентами – выбирайте CRM. CRM позаботится о продуктивности ваших сотрудников. [DETAIL_PICTURE] => Array ( [ID] => 7 [TIMESTAMP_X] => Bitrix\Main\Type\DateTime Object ( [value:protected] => DateTime Object ( [date] => 2022-04-01 13:54:37.000000 [timezone_type] => 3 [timezone] => Europe/Moscow ) ) [MODULE_ID] => iblock [HEIGHT] => 788 [WIDTH] => 940 [FILE_SIZE] => 48326 [CONTENT_TYPE] => image/jpeg [SUBDIR] => iblock/c40 [FILE_NAME] => ofm55t6jqm2tqalsb9nzt3r2yppnvgeb.jpg [ORIGINAL_NAME] => photo_2022-03-29_13-07-15.jpg [DESCRIPTION] => [HANDLER_ID] => [EXTERNAL_ID] => 418f84fd830773c24a8adb3001ce5f4b [~src] => [SRC] => /upload/iblock/c40/ofm55t6jqm2tqalsb9nzt3r2yppnvgeb.jpg [UNSAFE_SRC] => /upload/iblock/c40/ofm55t6jqm2tqalsb9nzt3r2yppnvgeb.jpg [SAFE_SRC] => /upload/iblock/c40/ofm55t6jqm2tqalsb9nzt3r2yppnvgeb.jpg [ALT] => 5 фактов чтобы перейти из Excel в CRM [TITLE] => 5 фактов чтобы перейти из Excel в CRM ) [~DETAIL_PICTURE] => 7 [ID] => 6 [~ID] => 6 [NAME] => 5 фактов чтобы перейти из Excel в CRM [~NAME] => 5 фактов чтобы перейти из Excel в CRM [IBLOCK_ID] => 3 [~IBLOCK_ID] => 3 [IBLOCK_SECTION_ID] => 3 [~IBLOCK_SECTION_ID] => 3 [DETAIL_TEXT_TYPE] => text [~DETAIL_TEXT_TYPE] => text [PREVIEW_TEXT] => Excel и CRM – инструменты для работы с клиентами. Но, если вы хотите упростить работу, автоматизировать процессы и улучшить коммуникацию с клиентами – выбирайте CRM. [~PREVIEW_TEXT] => Excel и CRM – инструменты для работы с клиентами. Но, если вы хотите упростить работу, автоматизировать процессы и улучшить коммуникацию с клиентами – выбирайте CRM. [PREVIEW_TEXT_TYPE] => text [~PREVIEW_TEXT_TYPE] => text [TIMESTAMP_X] => 01.04.2022 13:54:37 [~TIMESTAMP_X] => 01.04.2022 13:54:37 [ACTIVE_FROM] => [~ACTIVE_FROM] => [LIST_PAGE_URL] => /rest_entity/index.php?ID=3 [~LIST_PAGE_URL] => /rest_entity/index.php?ID=3 [DETAIL_PAGE_URL] => /rest_entity/detail.php?ID=6 [~DETAIL_PAGE_URL] => /rest_entity/detail.php?ID=6 [LANG_DIR] => / [~LANG_DIR] => / [CODE] => 5-faktov-chtoby-pereyti-iz-excel-v-crm [~CODE] => 5-faktov-chtoby-pereyti-iz-excel-v-crm [EXTERNAL_ID] => 6 [~EXTERNAL_ID] => 6 [IBLOCK_TYPE_ID] => rest_entity [~IBLOCK_TYPE_ID] => rest_entity [IBLOCK_CODE] => [~IBLOCK_CODE] => [IBLOCK_EXTERNAL_ID] => [~IBLOCK_EXTERNAL_ID] => [LID] => s1 [~LID] => s1 [NAV_RESULT] => [DISPLAY_ACTIVE_FROM] => [IPROPERTY_VALUES] => Array ( ) [FIELDS] => Array ( [PREVIEW_PICTURE] => Array ( [ID] => 6 [TIMESTAMP_X] => Bitrix\Main\Type\DateTime Object ( [value:protected] => DateTime Object ( [date] => 2022-04-01 13:54:37.000000 [timezone_type] => 3 [timezone] => Europe/Moscow ) ) [MODULE_ID] => iblock [HEIGHT] => 788 [WIDTH] => 940 [FILE_SIZE] => 48326 [CONTENT_TYPE] => image/jpeg [SUBDIR] => iblock/c40 [FILE_NAME] => ofm55t6jqm2tqalsb9nzt3r2yppnvgeb.jpg [ORIGINAL_NAME] => photo_2022-03-29_13-07-15.jpg [DESCRIPTION] => [HANDLER_ID] => [EXTERNAL_ID] => 8e388ffc46af98791fa2b37a73d68248 [~src] => [SRC] => /upload/iblock/c40/ofm55t6jqm2tqalsb9nzt3r2yppnvgeb.jpg [UNSAFE_SRC] => /upload/iblock/c40/ofm55t6jqm2tqalsb9nzt3r2yppnvgeb.jpg [SAFE_SRC] => /upload/iblock/c40/ofm55t6jqm2tqalsb9nzt3r2yppnvgeb.jpg [ALT] => 5 фактов чтобы перейти из Excel в CRM [TITLE] => 5 фактов чтобы перейти из Excel в CRM ) [DETAIL_TEXT] => Современный бизнес растет и развивается. Развиваются инструменты и возможности для его ведения. Каждый процветающий бизнес автоматизирует все свои процессы, упрощает рутинные действия.

Один из инструментов, который помогает бизнесу – это CRM-система. Система, которая позволяет вести клиентскую базу более продуктивно и удобно. Но несмотря на это, есть еще те, кто до сих пор использует Excel, усложняя себе жизнь и теряя продажи.

Так в чем же плюсы CRM, чем она лучше Excel, ответим ниже.

1.           Удобная клиентская база.

Отлично, когда клиенты хранятся в единой базе и вся история изменений, комментариев, телефонных звонков, результата переговоров и сделок зафиксирована. Это удобный, быстрый и эффективный способ обмена и поиска информации о каждом клиенте.

CRM знает все о ваших заказчиках, их важность и потребности. Большинство информации загружается в карточку клиента автоматически, например, телефонные звонки, электронные письма, заявки с сайта или социальных сетей. Таким образом, CRM упрощает работу и минимизирует затраты времени, а значит и денежные расходы.

2.           Контроль за событиями и работой с клиентами.

В Excel нужно всю информацию вносить вручную, от комментария после звонка до полученной заявки. Все изменения, редактирование, кто работает по сделке и в целом, клиента, очень трудно найти. Особенно, если клиенты разбиты на несколько вкладок или вообще файлов.

С помощью CRM все эти действия автоматизированы. Заявки, электронные письма попадают автоматически в сделки на нужный этап и на ответственных сотрудников. Все это фиксируется в карточке клиента. Зайдя в карточку клиента, мы точно знаем, какие запросы поступали от клиента, в какое время, а также, кто работает с клиентом. Мы можем прослушать звонок, просмотреть последнюю переписку, отправить письмо или сообщение прямо из карточки клиента. Все действия происходят в режиме реального времени и контролируются. Нет никаких спорных ситуаций, кто прав, а кто виноват. И самое главное, про клиента никто не забыл, ведь система напомнит о важной встрече, необходимости позвонить или отправить письмо.

3.           Автоматические отчеты.

Наверняка вы сталкивались с необходимостью составлять отчеты по продажам, эффективности компании, показателям по своей работе. И делали это с помощью Excel. Ох, и тяжелая же это задачка.

Благодаря CRM об этом можно забыть. Система автоматически собирает данные и формирует отчеты. Вам только нужно зайти в раздел статистики и аналитики, выбрать интересующие показатели, период времени, сотрудников, а система автоматически предоставит вам данные для анализа. Вы можете получить отчет в любое время дня и ночи, из любой точки мира. CRM оптимизирует работу сотрудников.

4.           Возможность интеграции.

CRM интегрируется со многими сервисами для продаж, аналитики, маркетинга, что не скажешь про Excel. Вы можете подключить к ней телефонию, настроить электронную почту для рассылок писем и коммерческих предложений, интегрировать веб сайт, социальные сети и мессенджеры. И все это будет работать синхронно, как единый организм, упрощая вашу работу и делая ее более эффективной, а также повышая прибыль.

5.           Защита клиентской базы.

Когда увольняются сотрудники, базу в Excel легко можно скинуть на карту памяти и взять с собой. База в Excel не особо защищена. Работая же в CRM, сотруднику будет сложнее ее скопировать, если только не записывать вручную информацию в свой блокнот. В CRM можно настроить права доступа к контрагентам и ограничить доступ к выгрузке базы, а также настроить их в соответствии со статусом сотрудника в компании.

Безусловно, и Excel, и CRM – это эффективные инструменты для работы с клиентами. Только, каждая система обладает своим уровнем, предназначена для разного рода и масштаба компаний. Но, если вы хотите упростить работу, автоматизировать процессы и улучшить коммуникацию с клиентами – выбирайте CRM. CRM позаботится о продуктивности ваших сотрудников. [DETAIL_PICTURE] => Array ( [ID] => 7 [TIMESTAMP_X] => Bitrix\Main\Type\DateTime Object ( [value:protected] => DateTime Object ( [date] => 2022-04-01 13:54:37.000000 [timezone_type] => 3 [timezone] => Europe/Moscow ) ) [MODULE_ID] => iblock [HEIGHT] => 788 [WIDTH] => 940 [FILE_SIZE] => 48326 [CONTENT_TYPE] => image/jpeg [SUBDIR] => iblock/c40 [FILE_NAME] => ofm55t6jqm2tqalsb9nzt3r2yppnvgeb.jpg [ORIGINAL_NAME] => photo_2022-03-29_13-07-15.jpg [DESCRIPTION] => [HANDLER_ID] => [EXTERNAL_ID] => 418f84fd830773c24a8adb3001ce5f4b [~src] => [SRC] => /upload/iblock/c40/ofm55t6jqm2tqalsb9nzt3r2yppnvgeb.jpg [UNSAFE_SRC] => /upload/iblock/c40/ofm55t6jqm2tqalsb9nzt3r2yppnvgeb.jpg [SAFE_SRC] => /upload/iblock/c40/ofm55t6jqm2tqalsb9nzt3r2yppnvgeb.jpg [ALT] => 5 фактов чтобы перейти из Excel в CRM [TITLE] => 5 фактов чтобы перейти из Excel в CRM ) ) [PROPERTIES] => Array ( [date_public] => Array ( [ID] => 1 [TIMESTAMP_X] => 2022-03-21 13:49:31 [IBLOCK_ID] => 3 [NAME] => date_public [ACTIVE] => Y [SORT] => 500 [CODE] => date_public [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => S [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => L [MULTIPLE] => N [XML_ID] => [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 5 [TMP_ID] => [LINK_IBLOCK_ID] => 0 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => N [IS_REQUIRED] => Y [VERSION] => 1 [USER_TYPE] => Date [USER_TYPE_SETTINGS] => [HINT] => [PROPERTY_VALUE_ID] => 3 [VALUE] => 23.03.2021 [DESCRIPTION] => [VALUE_ENUM] => [VALUE_XML_ID] => [VALUE_SORT] => [~VALUE] => 23.03.2021 [~DESCRIPTION] => [~NAME] => date_public [~DEFAULT_VALUE] => ) [LINK] => ) [DISPLAY_PROPERTIES] => Array ( [date_public] => Array ( [ID] => 1 [TIMESTAMP_X] => 2022-03-21 13:49:31 [IBLOCK_ID] => 3 [NAME] => date_public [ACTIVE] => Y [SORT] => 500 [CODE] => date_public [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => S [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => L [MULTIPLE] => N [XML_ID] => [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 5 [TMP_ID] => [LINK_IBLOCK_ID] => 0 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => N [IS_REQUIRED] => Y [VERSION] => 1 [USER_TYPE] => Date [USER_TYPE_SETTINGS] => [HINT] => [PROPERTY_VALUE_ID] => 3 [VALUE] => 23.03.2021 [DESCRIPTION] => [VALUE_ENUM] => [VALUE_XML_ID] => [VALUE_SORT] => [~VALUE] => 23.03.2021 [~DESCRIPTION] => [~NAME] => date_public [~DEFAULT_VALUE] => [DISPLAY_VALUE] => 23.03.2021 ) ) [IBLOCK] => Array ( [ID] => 3 [~ID] => 3 [TIMESTAMP_X] => 16.03.2022 12:50:04 [~TIMESTAMP_X] => 16.03.2022 12:50:04 [IBLOCK_TYPE_ID] => rest_entity [~IBLOCK_TYPE_ID] => rest_entity [LID] => s1 [~LID] => s1 [CODE] => [~CODE] => [API_CODE] => [~API_CODE] => [REST_ON] => N [~REST_ON] => N [NAME] => Новости [~NAME] => Новости [ACTIVE] => Y [~ACTIVE] => Y [SORT] => 500 [~SORT] => 500 [LIST_PAGE_URL] => /rest_entity/index.php?ID=3 [~LIST_PAGE_URL] => /rest_entity/index.php?ID=3 [DETAIL_PAGE_URL] => #SITE_DIR#/rest_entity/detail.php?ID=#ELEMENT_ID# [~DETAIL_PAGE_URL] => #SITE_DIR#/rest_entity/detail.php?ID=#ELEMENT_ID# [SECTION_PAGE_URL] => #SITE_DIR#/rest_entity/list.php?SECTION_ID=#SECTION_ID# [~SECTION_PAGE_URL] => #SITE_DIR#/rest_entity/list.php?SECTION_ID=#SECTION_ID# [CANONICAL_PAGE_URL] => [~CANONICAL_PAGE_URL] => [PICTURE] => [~PICTURE] => [DESCRIPTION] => [~DESCRIPTION] => [DESCRIPTION_TYPE] => text [~DESCRIPTION_TYPE] => text [RSS_TTL] => 24 [~RSS_TTL] => 24 [RSS_ACTIVE] => Y [~RSS_ACTIVE] => Y [RSS_FILE_ACTIVE] => N [~RSS_FILE_ACTIVE] => N [RSS_FILE_LIMIT] => [~RSS_FILE_LIMIT] => [RSS_FILE_DAYS] => [~RSS_FILE_DAYS] => [RSS_YANDEX_ACTIVE] => N [~RSS_YANDEX_ACTIVE] => N [XML_ID] => [~XML_ID] => [TMP_ID] => ef4c1ef6c1500b9489158668ec84072f [~TMP_ID] => ef4c1ef6c1500b9489158668ec84072f [INDEX_ELEMENT] => Y [~INDEX_ELEMENT] => Y [INDEX_SECTION] => Y [~INDEX_SECTION] => Y [WORKFLOW] => N [~WORKFLOW] => N [BIZPROC] => N [~BIZPROC] => N [SECTION_CHOOSER] => L [~SECTION_CHOOSER] => L [LIST_MODE] => [~LIST_MODE] => [RIGHTS_MODE] => S [~RIGHTS_MODE] => S [SECTION_PROPERTY] => N [~SECTION_PROPERTY] => N [PROPERTY_INDEX] => N [~PROPERTY_INDEX] => N [VERSION] => 1 [~VERSION] => 1 [LAST_CONV_ELEMENT] => 0 [~LAST_CONV_ELEMENT] => 0 [SOCNET_GROUP_ID] => [~SOCNET_GROUP_ID] => [EDIT_FILE_BEFORE] => [~EDIT_FILE_BEFORE] => [EDIT_FILE_AFTER] => [~EDIT_FILE_AFTER] => [SECTIONS_NAME] => Разделы [~SECTIONS_NAME] => Разделы [SECTION_NAME] => Раздел [~SECTION_NAME] => Раздел [ELEMENTS_NAME] => Элементы [~ELEMENTS_NAME] => Элементы [ELEMENT_NAME] => Элемент [~ELEMENT_NAME] => Элемент [EXTERNAL_ID] => [~EXTERNAL_ID] => [LANG_DIR] => / [~LANG_DIR] => / [SERVER_NAME] => [~SERVER_NAME] => ) [SECTION] => Array ( [PATH] => Array ( ) ) [SECTION_URL] => [META_TAGS] => Array ( [TITLE] => 5 фактов чтобы перейти из Excel в CRM [BROWSER_TITLE] => [KEYWORDS] => [DESCRIPTION] => ) )
01 Апреля 2022
5 фактов чтобы перейти из Excel в CRM
Современный бизнес растет и развивается. Развиваются инструменты и возможности для его ведения. Каждый процветающий бизнес автоматизирует все свои процессы, упрощает рутинные действия.

Один из инструментов, который помогает бизнесу – это CRM-система. Система, которая позволяет вести клиентскую базу более продуктивно и удобно. Но несмотря на это, есть еще те, кто до сих пор использует Excel, усложняя себе жизнь и теряя продажи.

Так в чем же плюсы CRM, чем она лучше Excel, ответим ниже.

1.           Удобная клиентская база.

Отлично, когда клиенты хранятся в единой базе и вся история изменений, комментариев, телефонных звонков, результата переговоров и сделок зафиксирована. Это удобный, быстрый и эффективный способ обмена и поиска информации о каждом клиенте.

CRM знает все о ваших заказчиках, их важность и потребности. Большинство информации загружается в карточку клиента автоматически, например, телефонные звонки, электронные письма, заявки с сайта или социальных сетей. Таким образом, CRM упрощает работу и минимизирует затраты времени, а значит и денежные расходы.

2.           Контроль за событиями и работой с клиентами.

В Excel нужно всю информацию вносить вручную, от комментария после звонка до полученной заявки. Все изменения, редактирование, кто работает по сделке и в целом, клиента, очень трудно найти. Особенно, если клиенты разбиты на несколько вкладок или вообще файлов.

С помощью CRM все эти действия автоматизированы. Заявки, электронные письма попадают автоматически в сделки на нужный этап и на ответственных сотрудников. Все это фиксируется в карточке клиента. Зайдя в карточку клиента, мы точно знаем, какие запросы поступали от клиента, в какое время, а также, кто работает с клиентом. Мы можем прослушать звонок, просмотреть последнюю переписку, отправить письмо или сообщение прямо из карточки клиента. Все действия происходят в режиме реального времени и контролируются. Нет никаких спорных ситуаций, кто прав, а кто виноват. И самое главное, про клиента никто не забыл, ведь система напомнит о важной встрече, необходимости позвонить или отправить письмо.

3.           Автоматические отчеты.

Наверняка вы сталкивались с необходимостью составлять отчеты по продажам, эффективности компании, показателям по своей работе. И делали это с помощью Excel. Ох, и тяжелая же это задачка.

Благодаря CRM об этом можно забыть. Система автоматически собирает данные и формирует отчеты. Вам только нужно зайти в раздел статистики и аналитики, выбрать интересующие показатели, период времени, сотрудников, а система автоматически предоставит вам данные для анализа. Вы можете получить отчет в любое время дня и ночи, из любой точки мира. CRM оптимизирует работу сотрудников.

4.           Возможность интеграции.

CRM интегрируется со многими сервисами для продаж, аналитики, маркетинга, что не скажешь про Excel. Вы можете подключить к ней телефонию, настроить электронную почту для рассылок писем и коммерческих предложений, интегрировать веб сайт, социальные сети и мессенджеры. И все это будет работать синхронно, как единый организм, упрощая вашу работу и делая ее более эффективной, а также повышая прибыль.

5.           Защита клиентской базы.

Когда увольняются сотрудники, базу в Excel легко можно скинуть на карту памяти и взять с собой. База в Excel не особо защищена. Работая же в CRM, сотруднику будет сложнее ее скопировать, если только не записывать вручную информацию в свой блокнот. В CRM можно настроить права доступа к контрагентам и ограничить доступ к выгрузке базы, а также настроить их в соответствии со статусом сотрудника в компании.

Безусловно, и Excel, и CRM – это эффективные инструменты для работы с клиентами. Только, каждая система обладает своим уровнем, предназначена для разного рода и масштаба компаний. Но, если вы хотите упростить работу, автоматизировать процессы и улучшить коммуникацию с клиентами – выбирайте CRM. CRM позаботится о продуктивности ваших сотрудников.
05 Февраля 2023
29 Марта 2022
5 фактов чтобы перейти из Excel в CRM
читать больше
29 Марта 2022
4 главных преимущества после интеграции CRM и веб-сайта
читать больше
29 Марта 2022
4 проверенных этапа настройки CRM
читать больше
04 Апреля 2022
Быстрый путь автоматизировать заявки из социальных сетей
читать больше
04 Апреля 2022
Как рационально использовать CRM в разных структурах компании
читать больше
04 Апреля 2022
4 главных плюса в интеграции телефонии с CRM
читать больше
05 Апреля 2022
Удаленные сотрудники - реальность 21 века
читать больше
05 Апреля 2022
5 главных инструментов для отдела продаж
читать больше
05 Апреля 2022
6 проверенных интеграций для CRM
читать больше
05 Апреля 2022
Получи преимущества благодаря CRM
читать больше
05 Апреля 2022
Вы точно уверены, что вам не нужна CRM?
читать больше
07 Апреля 2022
4 обязательных шага во время внедрения CRM
читать больше
07 Апреля 2022
Только для тех, кто хочет увеличить прибыль
читать больше
07 Апреля 2022
Зачем вам CRM и как она влияет на бизнес?
читать больше
07 Апреля 2022
ТОП-4 причины почему ваш отдел продаж до сих пор без CRM
читать больше
22 Апреля 2022
+45% эффективности продаж
читать больше
28 Апреля 2022
Коробочная версия
читать больше

Свяжитесь с нами, нам есть о чем поговорить!
Мы будем рады дать вам подробую консультацию по любым продуктам
Оставляя заявку на сайте, вы даете свое согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности