Документы теряются
- Документы отправляются по почте, в мессенджерах, где актуальная версия — не понятно
- Вроде бы согласовали, но кому отдали — не известно
Автоматизируем
документооборот в Битрикс24,
ускоряем согласование в 5 раз
Выстраиваем понятную логику работы с документами,
чтобы они перестали тормозить бизнес
Запишитесь на консультацию и узнайте, насколько
выгодна автоматизация документооборота для
вашей компании
Экономия
На документообороте
от 600 000 ₽ в год
Подходит
Даже если
в компании нет CRM
Позволяет согласовывать
Хранить, редактировать
любое количество документов
Потерянные счета, долгие подписания и вечный вопрос
«Почему договор до сих пор не согласован?»
Проблемы, которые легко решаются с помощью автоматизации документооборота
Ответственных нет
- Цепочку отправлений документа не отследить, на ком прервалась не найти
- Никто не отвечает за сроки и этапы, работа зависает
Согласование
занимает недели
- Простой документ может согласовываться 2-3 дня: одного исполнителя нет, другой занят
Нет полной картины
- Непонятно, сколько документов зависло и почему, что нужно сделать, чтоб документ подписали
Легко автоматизируем всю работу
с документами на Битрикс24
От создания шаблона до хранения архива
Создание документов
- Договоры, соглашения, коммерческие
предложения, техническая документация - Счета, акты, доверенности, накладные
- Кадровые документы: заявки на вакансию,
заявления о приеме, отпуске, переводе,
увольнении - Внутренние заявки (IT-отделу, юристам,
на склад, в бухгалтерию) и справки
Разработка процессов
- Этапы согласование документов
- Разработка ролей в согласовании документов,
чтобы процесс не ломался, если сотрудник
в отпуске или заболел - Параллельные согласования в разных отделах
для сокращения времени - Фиксация статусов и истории действий
по документу
Разработка шаблонов
- Автоматическая подстановка
данных из системы - Составление перечня обязательных
полей для заполнения документов - Проверка корректности заполнения
документа, без которой невозможно
запустить процесс
Дальнейшая работа с документами
- Возможность отправить документ
контрагенту после подписания - Возможность редактирования документа
- Разработка сроков хранения и порядка
уничтожения документов
Настройка аналитики
- Настройка отчетов для анализа, на каком
этапе стопорится согласование, кто дольше
всех подписывает, почему так происходит - Возможность принимать
управленческие решения
Ваши задачи
- Разработаем логику под ваши уникальные
бизнес-процессы и задачи бизнеса
Вы получаете единую прозрачную систему,
которая экономит от 600 000 ₽ в год
Разработана под вашу компанию, с учетом логики согласований и бизнес-процессов
На 80%
Снижается количество ошибок
и переделок
и переделок
На 100%
Прозрачным становится
документооборот
документооборот
в 5 раз
Ускоряется
согласование
согласование
До 40%
Сокращается время
на рутину
на рутину
Экономия на документообороте
Отказ от бумажного документооборота позволяет сэкономить на печати, пересылке, хранении и сканировании документов, переделывании документов из-за ошибок, а также за счёт сокращения времени на согласование договоров, заявок и т.д.
Экономия на автоматизации рутины
Рутинные задачи каждого сотрудника занимают около 2 часов в день, а значит это время можно потратить на другие задачи. Только за одного сотрудника за год экономится солидная сумма
300 000 ₽
*годовая экономия рассчитана для компании 50 человек и стоимости создания и обработки 1 документа 150 ₽
Экономия на документообороте
300 300 ₽
*годовая экономия рассчитана на основании средней зарплаты менеджера (70 000 ₽) и налогов работодателя (43%)
Экономия на автоматизации рутины
Бесплатно
Ответим через 30 минут
Запишитесь на зум-встречу
Обсудим решение под ваш бизнес, подскажем, что сделать,
чтобы упростить процессы в компании
- Разберем ваши процессы, согласования, документацию,
подскажем, что можно упростить - Покажем примеры выполненных проектов в нише, схожей с вашей
- Рассчитаем стоимость автоматизации с выгодой 15%
Заявка на внедрение Битрикс24
Первичный контакт
2 сделки: 1 409 000 руб
Быстрое добавление
Павел Григорьев
27.09.2026
ЛТ Лабс
Корпоративный портал
859 000 руб
разработка
Дмитрий Карпов
27.09.2026
ЛТ Лабс
Интеграция с 1С
3 904 000 руб
разработка
Алексей Менделеев
27.09.2026
БестМобаил
Подключение телефонии
550 000 руб
промо
Автоматизация документооборота нужна компаниям
со сложными бизнес-процессами
Компаниям
от 50 сотрудников
Финансовым
компаниям
Даже еслив компании нет CRM
и отдела продаж
Компаниям,
которые работают с 1С
Компаниям с большой
кадровой работой
Автоматизируем не только документы,
но и бизнес-процессы
Проблемы останутся, если бизнес-процессы не изменить
- Неправильно выстроена логика согласования: не настроено параллельное
согласование, нет логики очередности, нет возврата на доработку - Не определены роли и ответственность: процесс завязан
на конкретных людей, а не на роли. Если сотрудник заболел
или ушел в отпуск, процесс встал - Данные заполняются вручную, поэтому теряется время,
допускаются ошибки, появляются расхождения - Не учитываются реальные ситуации: срочные документы, нестандартные
ситуации, сценарии для разных отделов
Настраиваем документооборот поэтапно,
чтобы команда освоила CRM
Начинаем с важного, двигаемся к деталям
1
Внедряем автоматизацию
ключевых документов, которые
используются чаще всего
и максимально снижают рутину
2
Помогаем освоить
сервис, обучаем,
получаем обратную связь
3
Углубляемся и настраиваем
следующие процессы
Помогли 260+ компаниям навести порядок
в работе и получать больше прибыли
68% клиентов приходит к нам по рекомендациям коллег
Превратили Битрикс
из «записной книжки» в удобный портал
Было:
- Хаос в накопленной базе: сотни дублей, отсутствие сегментации и фильтров
- Все КП, документация, счета выставлялись вручную
- Сотрудники не понимали, зачем нужен CRM, если он только усложнял работу
- Руководство не могло отследить эффективность продаж, рекламы, источников трафика
- Битрикс использовался только как записная книжка
Стало:
- Готовый рабочий инструмент: база сегментирована, без дублей
- Настроена автоматизация, воронки продаж, автоматическое формирование КП и счётов
- Сотрудники прошли обучение, работают в Битрикс, все заявки обрабатываются
- Удобно контролировать результаты работы и улучшать показатели
- Битрикс стал полноценным порталом, ускоряет работу и повышает продажи
«После внедрения Битрикс24 мы получаем на 35%
больше клиентов с той же комадой»
Было:
- База клиентов велась вручную, CRM не было
- Менеджеры пропускали звонки, заявки с Авито, упускали клиентов
- У каждого менеджера была «своя» логика продаж и воронка
- Руководство не могло отследить количество заявок, эффективность сотрудников
- Битрикс использовался только как записная книжка
Стало:
- Клиентская база перенесена в Битрикс
- Настроена автоматизация, воронки продаж, автоматическое формирование КП и счетов
- Сотрудники прошли обучение, работают в Битрикс, все заявки обрабатываются
- Удобно контролировать результаты работы и улучшать показатели
- Понятно, сколько заявок закрыто, кто работает эффективно
5 шагов — и документы
согласовываются в 5 раз быстрее
На бесплатной видеовстрече разберемся
в бизнес-процессах и документации:
- Посмотрим структуру компании, логику процессов, количество
документов и согласований, сложность цепочек - Найдем «узкие места», из-за которых процессы
буксуют, подскажем, как это исправить - Составим точный план действий и рассчитаем стоимость работ в 3-х вариантах
Заключаем договор, в котором зафиксированы этапы,
перечень, сроки и стоимость работ
Смотреть пример
На видеовстрече детально разберемся в задаче:
- Разбираем, как сейчас устроены бизнес-процессы компании (документы, согласования, работа с клиентами, коммуникация)
- Находим «узкие места», где теряется информация, контроль, зависают процессы
- Смотрим, какие есть интеграции и отчеты, какие еще нужны, хватит ли стандартных возможностей Битрикс24
- Составим подробное техническое задание для реализации
Выполняем работы по автоматизации
документооборота:
- Сделаем настройки портала
- Перенесем базы из других CRM
- Выполним автоматизацию рутинных работ
- Настроим аналитику
- Проведем все необходимые интеграции
- Протестируем и отладим все процессы
Сопровождаем ваших сотрудников, помогаем
освоить работу системы:
- Обучаем работе в Битрикс24
- Вносим корректировки, если необходимо
- Проводим обучающие созвоны, если сотрудники
допускают одни и те же ошибки - Консультируем и отвечаем на вопросы
В компании:
Настроена автоматизация документооборота
Сотрудники:
Быстро оформляют документы, согласовывают и отправляют контрагентам
Руководитель:
Видит, как идут процессы, быстро получает отчеты, экономит бюджет за счет электронного документооборота
Бесплатно
Ответим через 30 минут
Запишитесь на аудит
Обсудим решение под ваш бизнес, подскажем, что сделать,
чтобы упростить процессы в компании
- Разберем ваши процессы, согласования, документацию,
подскажем, что можно упростить - Покажем примеры выполненных проектов в нише, схожей с вашей
- Рассчитаем стоимость автоматизации с выгодой 15%
Заявка на внедрение Битрикс24
Первичный контакт
2 сделки: 1 409 000 руб
Быстрое добавление
Павел Григорьев
27.09.2026
ЛТ Лабс
Корпоративный портал
859 000 руб
разработка
Дмитрий Карпов
27.09.2026
ЛТ Лабс
Интеграция с 1С
3 904 000 руб
разработка
Алексей Менделеев
27.09.2026
БестМобаил
Подключение телефонии
550 000 руб
промо
Накопили опыт и экспертизу в работе
с Битрикс24 и amoCRM
Это подтверждают кейсы, отзывы и сертификаты
Выдается компаниям, которые прошли сертификацию,
обладают высоким уровнем экспертизы и успешно
реализовали значительное количество проектов
Выдается компаниям, у которых есть опыт
и компетенции в работе с продуктами Битрикс 24
Получили за 4 место по количеству продаж Битрикс
в Сибирском федеральном округе
Ответы на самые частые вопросы
Да, мы обучаем работе в Битрикс24 с вашей задачей: проводим «живые» онлайн-созвоны, показываем, как работать на примере вашего портала, месяц наблюдаем за работой команды, подсказываем, корректируем работу, записываем дополнительные уроки, если необходимо.
Именно этим мы и занимаемся. Не подгоняем вас под шаблонные решения, а создаем автоматизацию под ваши процессы и документы, помогаем оптимизировать их.
Стоимость зависит от сложности процессов, количества документов и подписантов, количества отделов, которые работают с документами. Мы не продаем пакетную разработку, в которую непонятно, что включено. Каждый проект рассчитывается индивидуально.
Конечно. Мы всегда начинаем с одного вида документов, чтобы команда быстрее освоила работу в Битрикс24, потом переходим к следующим документам, если это необходимо. Кроме того, у нас накоплен большой опыт работы с HR-задачами и документами.
Документооборот отвечает на вопрос «где документ и кто его подписал». Внутренние процессы — на вопрос «кто принимает решение, в какой момент и что происходит дальше».
Эти понятия пересекаются. Документ может быть частью процесса, но цель автоматизации внутренних процессов — управляемость бизнеса и понятная ответственность. Чаще всего мы настраиваем оба процесса.
Если сложно разобраться, что нужно именно вам,
Бесплатно
Ответим через 30 минут
Запишитесь на аудит
Обсудим решение под ваш бизнес, подскажем, что сделать,
чтобы упростить процессы в компании
- Разберем ваши процессы, согласования, документацию,
подскажем, что можно упростить - Покажем примеры выполненных проектов в нише, схожей с вашей
- Рассчитаем стоимость автоматизации с выгодой 15%
Заявка на внедрение Битрикс24
Первичный контакт
2 сделки: 1 409 000 руб
Быстрое добавление
Павел Григорьев
27.09.2026
ЛТ Лабс
Корпоративный портал
859 000 руб
разработка
Дмитрий Карпов
27.09.2026
ЛТ Лабс
Интеграция с 1С
3 904 000 руб
разработка
Алексей Менделеев
27.09.2026
БестМобаил
Подключение телефонии
550 000 руб
промо